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Data protection declaration "cm.netware Tracking APP"

1. INTRODUCTION

Thank you for your interest as a user ("you" or the "user") in our cm.netware tracking app operated by Cargomando GmbH ("we" or "cargomando") becomes (the "App"). In this data protection declaration (the "DSE") we would like to inform you about how we collect, process and use your personal data collected via our app. Furthermore, data subjects are informed about their rights by means of this data protection declaration. In doing so, we observe the data protection provisions of the Data Protection Regulation (GDPR), the Federal Data Protection Act (BDSG) and other laws. The protection of privacy and the protection of our users are of particular importance to us.
Should this data protection declaration be updated or otherwise changed by us in the future, we will inform you about this on this page.

The person responsible in accordance with Article 4 (7) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is

Cargomando GmbH
Franz-Reichle-Strasse 2
74078 Heilbronn
Germany

Phone: +49 (0) 700/22 74 66 26 36
Email: info@cargomando.de

Managing director: Mr. Hüseyin Tasyürek


2. DATA COLLECTION AND PROCESSING

2.1 Data collection - sending status information and device location

The purpose of this app is the tracking of transport orders (called "tours"). Essential information that is sent to the cm.netware Transport Management Software via the app is status information (journey, arrived, finished at the respective stop) and the current position of your smartphone to enable an ongoing check of delivery times. The app will only determine the position of your smartphone during the tour and will inform you about the position via the notification line whenever the position is called up. As soon as the tour has ended or you cancel (delete) the tour, the tracking of your position stops immediately. All information (status and coordinates) are transmitted in encrypted form.

The legal basis for this is Art. 6 Para. 1 b) GDPR.

2.2 Data collection in general and processing when using the app

If you as a user import a tour into the app using a token, we collect and process the following personal data: if applicable, information on the freight order, data from contact persons for loading and unloading, routes traveled, status information on the transport process, GPS data from vehicle positions (also in the background when the tour is active), transport documents and accounting documents.

The legal basis for this is Art. 6 Para. 1 b) GDPR.

2.3 Additional data processing

The app serves as a platform for the processing of tours that have been transmitted to you as an app user by users of the cm.netware transport management software (TMS). To do this, you will receive a token that contains all the information you need for the tour. When the token is opened or imported, the data protection declaration of the forwarding company that sent the tour to you as a token is called up. You then have the option of agreeing to or rejecting them. No personal data will be transferred before you agree to this data protection declaration except for the IP address of your smartphone and the token, which we both need to access the declaration.

The legal basis for this is Art. 6 Para. 1 b) GDPR.

3. TRANSFER OF DATA TO THIRD PARTIES

We only transfer your personal data to third parties in the following cases:

3.1 Transmission to employees and the shipping company

As far as necessary for the execution of the tour, your freight data and, if necessary, personal data will be forwarded to the employees of the forwarding company sending the token. In doing so, we take the principle of data minimization into account and only pass on the data that is actually necessary for the tour. All employees are contractually bound to secrecy.

The legal basis is Article 6 (1) b) GDPR.

3.2 Transmission to end customers

Your personal data and usage data will only be transmitted to Cargomando end customers to the extent necessary (e.g. customer portal, SMS / e-mail status information) if corresponding services are to be provided. The cm.netware TMS connected to the app is hosted on the servers of our courier cooperation cargomando GmbH. This only provides the technical basis and has no access to customer data. A corresponding order processing contract (Art. 28 GDPR) has been concluded.

The legal basis for this is Art. 6 Para. 1 b) GDPR.

3.3 Transmission to state institutions and authorities

A transfer of personal data to state institutions and authorities only takes place within the framework of mandatory legal provisions.

The legal basis here is Art. 6 Paragraph 1 c) GDPR.

5. DATA SECURITY

Cargomando uses technical and organizational security measures to protect your data in order to prevent accidental or deliberate manipulation, loss, destruction or access by unauthorized persons. Our security measures, such as data encryption (ssl/tls based), are regularly improved in line with technological developments.

However, we would like to point out that the transmission of your personal data over the Internet from you to the app or from the app to you (or to other users) may involve risks that are beyond our control.

6. DATA SUBJECT RIGHTS

You have the following rights towards us with regard to your personal data:

Right to information,
right to correction or deletion,
right to restriction of processing,
right to object to processing,
right to data portability

Within the framework of the applicable statutory provisions, you have the right to free information about your stored personal data, their origin and recipient and the purpose of data processing and, if necessary, a right to correct, block or delete this data. You can contact us at any time at the address given in point 1 if you have any further questions on the subject of personal data.

Please use the contact details given above to assert your rights as a data subject. You also have the right to complain to a data protection supervisory authority about the processing of your personal data by us.


Datenschutzerklärung "cm.netware Tracking APP"

1. EINFÜHRUNG

Wir freuen uns über Ihr Interesse als Nutzer („Sie“ oder der „Nutzer“) an unserer cm.netware Tracking-App, die von der Cargomando GmbH („wir“ oder „cargomando“) betrieben wird (die „App“). In dieser Datenschutzerklärung (die „DSE“) möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre über unsere App erhobenen personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. Dabei beachten wir die datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Datenschutzverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und anderer Gesetze. Der Schutz der Privatsphäre sowie der Schutz unserer Nutzer sind für uns von besonderer Bedeutung.
Sollte diese Datenschutzerklärung in Zukunft von uns aktualisiert oder anderweitig geändert werden, informieren wir Sie hierüber auf dieser Seite.

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die

Cargomando GmbH
Franz-Reichle-Straße 2
74078 Heilbronn
Deutschland

Telefon: +49 (0) 700 / 22 74 66 26 36
E-Mail: info@cargomando.de

Geschäftsführer: Herr Hüseyin Tasyürek


2. DATENERHEBUNG UND –VERARBEITUNG

2.1 Datenerhebung und -verarbeitung - Senden von Status und Standortdaten

Der Zweck dieser App ist die Verfolgung von Transport Aufträgen ("Tour" genannt). Wesentliche Informationen, die über die App an die cm.netware Transport Management Software geschickt werden sind Statusinformationen (Anfahrt, Angekommen, Beendet am jeweiligen Stopp) und die aktuelle Position Ihres Smartphones um eine laufende Prüfung der Ablieferzeiten zu ermöglich. Die App wird nur während der Tour die Position Ihres Smartphones ermitteln und Sie immer wenn die Position abgerufen wird über die Benachrichtungszeile darüber informieren. Sobald die Tour beendet ist oder Sie die Tour abbrechen (löschen) stopt das Tracking Ihrer Position umgehend. Alle Informationen (Status und Koordinaten) werden aussschließlich verschlüsselt übertragen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

2.2 Datenerhebung und -verarbeitung bei der Nutzung der App

Wenn Sie als Nutzer mittels eines Tokens eine Tour in die App importieren, erheben und verarbeiten wir folgenden personenbezogenen Daten: ggf. Angaben zum Frachtauftrag, Daten von Ansprechpartnern für die Be- und Entladung, gefahrene Strecken, Statusangaben zum Transportablauf, GPS-Daten von Fahrzeugpositionen (auch im Hintergrund bei aktiver Tour), Transportdokumente und Abrechnungsunterlagen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

2.3 Zusätzliche Datenverarbeitungen

Die App dient als Plattform für die Abarbeitung von Touren, die von Nutzern der cm.netware Transport-Management-Software (TMS) an Sie als App-Nutzer übermittelt wurden. Hierzu erhalten Sie ein Token, der alle nötigen Informationen für die Tour enthält. Bei Öffnung bzw. Import des Tokens wird die Datenschutzerklärung der Spedition, die die Tour als Token an Sie versandt hat, abgerufen. Sie haben anschließend die Möglichkeit dieser zuzustimmen oder diese abzulehnen. Bevor Sie dieser Datenschutzerklärung (DSE) nicht zustimmen, werden keine persönlichen Daten außer der IP-Adresse Ihres Smartphones und das Token übertragen, welches wir beides zum Abruf der DSE benötigen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

3. DATENÜBERMITTLUNG AN DRITTE

Wir übermitteln personenbezogene Daten von Ihnen nur in den nachfolgenden Fällen an Dritte:

3.1 Übermittlung an Mitarbeiter und der versendenden Spedition

Soweit für Tourdurchführung erforderlich, werden Ihre Frachtdaten und ggf. personenbezogenen Daten an die Mitarbeiter der Token versendenden Spedition weitergeleitet. Dabei berücksichtigen wir den Grundsatz der Datenminimierung und geben jeweils nur die für die Tourdurchführung tatsächlich notwendigen Daten weiter. Alle Mitarbeiter sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 b) DSGVO.

3.2 Übermittlung an Endkunden

Ihre personenbezogenen Daten und Nutzungsdaten werden nur im Rahmen des Erforderlichen an Endkunden von Cargomando übermittelt (z.B. Kundenportal, SMS/E-Mail-Statusinformationen), wenn entsprechende Dienstleistungen zu erbringen sind. Die an die App angebundene cm.netware TMS wird auf den Servern unserer Kurierkooperation cargomando GmbH gehostet. Diese stellt lediglich die technische Basis und hat keinen Zugang zu Kundendaten. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) wurde geschlossen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

3.3 Übermittlung an staatliche Einrichtungen und Behörden

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften.

Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

5. DATENSICHERHEIT

Ihre Daten werden von Cargomando durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu vermeiden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen, wie z.B. die Datenverschlüsselung (SSL/TLS-basiert), werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig verbessert.

Wir weisen allerdings darauf hin, dass die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten über das Internet von Ihnen an die App oder von der App an Sie (oder an andere Nutzer) mit Risiken verbunden sein kann, die außerhalb unserer Einflusssphäre liegen.

6. BETROFFENENRECHTE

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Punkt 1 angegebenen Adresse an uns wenden.

Wenden Sie sich für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten. Sie haben zudem das Recht, sie bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.